關于我們
企業概述
杭州贊誠檔案管理咨詢有限公司是杭州城建檔館備案企業，總公司位于杭州市西湖區云棲小鎮，分公司位于下城區紹興路城建檔案館對面。
公司業務范圍涵蓋檔案整理、檔案數字化加工及災備、檔案開發利用、檔案管理咨詢、檔案系統軟件、檔案寄存服務等，為機關、事業單位、企業、科研機構和個人提供服務，涉足各行各業，尤其在建設項目工程檔案承接業務上優勢凸顯。從成立之初至今，公司先后承接的檔案項目近千個,服務成果得到檔案部門和服務對象的肯定和好評。
企業優勢
（一）資源優勢
總公司擁有辦公面積逾600平方米，紹興路分公司200平方米，合計檔案整理平臺260平方米，加密掃描工作區200平方米；設備96臺（其中電腦56臺，專業掃描儀20臺，打印機10臺，其他設備10臺）。
（二）技術優勢
公司與支付寶合作，一起開發了專業的線上檔案服務平臺。公司于2018年獲得“中小企業信息化工程推進工程標桿企業”榮譽。同時，公司通過ISO9001質量體系認證、ISO14001環境管理體系認證、OHSAS18001職業健康管理體系認證、IEC27001信息安全管理體系認證，并獲得AAA級信用單位榮譽證書，同時公司獲得了十余項軟件著作權證書。且公司在2020年，被浙江省檔案局確定為檔案服務機構信用等級A級。
管理優勢
公司設置合理的組織機構， 除行政科室外， 專設了檔案整理技術部、 質檢部、 業務部。 公司深知檔案工作志在服務大局服務民生， 為適應新形勢把握新機遇，公司不僅狠抓業務開拓， 并完善了黨工團組織機構設置，以”黨建促工建帶團建”的組織模式， 營造了良好的奮發向上的工作氛圍， 促進了贊誠企業勞動和諧關系建設， 并奮力推動了公司管理創新和技術創新。
遵循國標和行業標準， 公司制定各類工作細則和工作流程， 如《紙質檔案編頁細則》、《檔案數字化制作技術規范》、《檔案數字化整體工作流程》、《干部人事檔案整理注意事項》、《安全保密制度》等一系列工作制度與技術規范。有效的管理制度和科學高效的工作流程， 為公司發展奠定了良好基礎。
公司鼓勵員工積極開展外訓和內訓工作， 強化員工對檔案基礎知識、 檔案法律法規、 數字化標準規范、 各類業務檔案、 干部人事檔案管理等知識的學習， 提高專業能力；公司設置薪酬激勵體系、 組織豐富的團建活動打造企業文化， 加強對員工的管理， 凝聚企業人心，確保人員的穩定性。
公司通過技術手段實施嚴密的安全監管，對檔案整理工作區、 數字化加工現場、 數字化加工設備、檔案實體交接等存在泄密風險的區域和環節進行嚴格管控。
公司從多維度加強管理， 保障服務檔案項目的標準化、 規范化和流程化， 力求給合作對象提供優質、 高效、 專業、 節約、 安全的檔案管理服務。 2019年公司通過了ISO9001質量管理體系認證、ISO14001環境管理體系認證和OHSAS18001職業健康安全管理體系認證、 ISO27001信息安全管理體系認證， 并獲得企業信用等級3A級證書。 同時取得贊誠檔案管理系統， 檔案數字化加工管理系統、 檔案數字化質檢系統等十余項軟著作權。
團隊優勢
公司擁有專業的檔案管理團隊及員工80余人， 可承接各類大型檔案整理外包業務。 針對服務 過程各階段，我們相應儲備了不同層面的優秀檔案管理人才。 其中具備高級職稱檔案副研究館員資格員工2位、中級職稱檔案館員資格員工6位 ，初級職稱檔案助理資格員工15位。
公司配備的技術指導員具備檔案副研究館員高級職稱， 擁有大型集團企業檔案管理工作經歷， 指導整理建檔文書檔案逾十萬卷（件）、 人事檔案逾四千卷、開展各類檔案（涵蓋文書檔案、 各類業務檔案、人事檔案、會計檔案等）管理培訓逾兩千人次。 團隊其他員工同樣具備豐富的各類檔案管理經驗， 部分員工曾供職于浙江省檔案事務所和杭州市仁和檔案館， 主導服務的項目有省公積金、 省人防、省科技廳、 財政部駐浙江辦事處、省福彩中心、西湖區農業局、西湖區財政局、杭州市人事局、杭州市經信委、杭州市民中心置業有限公司（原市民中心建設指揮部）、富陽區社保局、富陽區就業中心、杭州市交通投資集團、杭州西湖城市建設投資集團有限公司等單位的各類檔案整理。 數字化加工是現階段檔案整理過程中工作量最大的一塊，為保障數字化的質量標準和規范推進，公司特別招聘了一位在檔案館任職數年、負責檔案館電子文件管理和檔案信息化 建設的專職員工， 現主要負責本公司檔案數字化的指導、 督查和把關工作。 另數字化工作組里配置了專職電子掃描存檔操作員十余人， 曾完成多個項目的數字化工作， 具有豐富的檔案數字化工作經驗。
資源優勢
公司擁有辦公面積逾800平方米， 檔案整理平臺近260平方米、 加密掃描工作區200平方米； 設備共96臺（電腦56臺、掃描儀20臺、打印機10臺、其他設備10臺）。
公司與支付寶合作，一起開發了專業的線上檔案服務平臺。 公司于2018年被評為 ”中小企業
成就業績
公司成立起點高、 技術力量強、業務發展快， 積極參與各類檔案整理競、投標項目并多次競標成功。公司專長于機關團體、企業單位等各類別檔案的規范整理、數字化及系統建檔， 尤其在文書檔案、 各類業務檔案、 干部人事檔案的服務優勢凸顯。 從成立之初至今， 公司先后服務于各業務單位，如浙江省公積金中心、中國電信浙江分公司、杭州市濱江區委組織部、杭州市江干區衛生健康局、浙江省科技廳、財政部駐浙江省辦事處、省水利局、西湖區農業局、西溪實驗學校、浙江省福利彩票中心等等， 完成文書檔案17892卷（2000年之前歷史案卷）、一文一件188870件（2000年文書建檔改革之后產生的文件）；干部人事檔案4898卷；教師教學業務檔案5467卷；法務檔案2110卷；其它業務檔案18660卷（件）；會計檔案 115000 卷；特殊載體類檔案（榮譽實物、 行政權證、 聲像檔案、照片檔案）8890卷。 在服務過程中，我們以專業、真誠、高效、 質優的檔案服務， 與客戶建立了良好的合作關系，順利完成數萬卷各類專業性極強、不同種類檔案的整理建檔服務，廣受好評及肯定。
產品優勢及其他
合理的組織架構、完整的管理體系、優秀的員工團隊、先進的設備機器，共同構成了我們杭州贊誠檔案咨詢有限公司提供的卓越檔案管理服務。
為確保產品的一以貫之、為確保產品讓客戶滿意，我們注重服務的全過程管理，與客戶簽訂合同履行職責開始，我們即以專業的檔案知識、嚴謹的檔案態度、熱忱的檔案情懷，投入到這個服務流程中去。
在流程的各個環節， 我們規范檔案操作處理，注重過程監管抽查，杜絕出現整理不規范、編目不科學、數字化不達標準、查找不方便、 保管措施不力等各種質量問題。 公司實施全員全面質量管理，整理、掃描、圖像處理全面技術監控；檔案整理實行流水作業，上道工序對下道工序負責，下道工序對上道工序檢驗， 道道工序精細操作，質量問題人人把關。
我們將”用心做好，有始有終”的服務宗旨，宣貫至每個員工心中，注重服務對象的檔案安全，即實體檔案安全和檔案信息內容的安全。 譬如實體資料有序排放，定期定時清點核對；拆卷組卷確保檔案完整齊全；與高級管理者簽訂保密協議、每周員工例會宣貫保密知識，提高全員保密意識等等;電腦等設備技術上的加密等。通過各種措施，落實人防、物防、技防要求，不僅確保服務對象的紙質檔案的安全、也保障了檔案信息安全。
我們確保贊誠提供的檔案服務完全符合國標及行業標準、滿足各級各類檔案館的驗收或進館 要求、契合服務單位的個性化檔案需求；我們確信我們的服務能為貴單位節約檔案管理成本和提高檔案管理效率，助力貴單位的發展。我們期待各位來公司實地考察， 我們歡迎您！
項目案例
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文書業務類案例 |
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財政部駐浙江省辦公室綜合管理 |
杭州市規劃和自然資源局江干分局 |
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浙江省公積金中心綜合管理 |
杭州市交通投資集團有限公司 |
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浙江省福利彩票發行中心 |
杭州市濱江區區委組織部 |
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浙江省科技廳綜合業務 |
杭州市富陽區就業中心 |
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浙江省監獄管理局 |
杭州市富陽區社保局 |
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中國電信浙江分公司 |
杭州市拱墅區教育局 |
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人事類案例 |
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浙江華豐紙業集團有限公司 |
杭州市白蟻防治研究所 |
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浙江康復醫院 |
杭州市重型機械有限公司 |
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杭州市實業投資集團有限公司 |
杭州市科技咨詢中心 |
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杭州市交通投資開發有限公司 |
杭州市下城區司法局 |
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杭州市科技工作者服務中心 |
杭州市濱江區政法委 |
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杭州市江干區衛生健康局 |
杭州市總工會 |
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工程基建類案例 |
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杭州市城市投資集團有限公司 |
中電建建筑集團有限公司 |
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西湖區城市投資集團有限公司 |
浙江省交通投資集團 |
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浙江東南網架股份有限公司 |
碧桂園集團 |
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中國聯合工程公司 |
螞蟻金服 |
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杭州市公路管理局 |
綠城集團 |
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上海鐵路局 |
中國建筑 |
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服務概述
提供傳統介質綜合檔案資料的整理外包服務 服務范圍涵蓋傳統綜合檔案各大門類 ：文書檔案、科技檔案、業務檔案、會計檔案、 特殊載體類檔案（聲像檔案、照片檔案、行政權證類檔案、榮譽實物檔案）等。
服務流程
數字化前處理 （確定掃描頁、編制頁號、目錄數據準備、拆除裝訂、技術修復）目錄數據庫建立（制定數據規則、確定數據格式、結構設計、目錄數據日志、目錄數據校對）
檔案掃描 （選定設備設置參數、分辨率色彩模式、存儲格式、圖像命名） 圖像處理 （拼接、旋轉糾偏、裁邊去污、質量檢查）數據掛接數字化成果驗收與移交
服務特色
專業化 由檔案管理專業、經驗豐富的整理專家提供駐地或定點服務
標準化 整理規范符合國標、行標及本單位標準規范
流程化 傳承經驗積累，實現檔案整理全過程的流程化
產品特點
·用戶自定義檔案業務模塊的應用模式，支持數據結構、分類表、代碼庫、報表設計及流程自定義等。
·滿足多種信息資源管理，除傳統紙質檔案外，支持電子檔案、盲視頻、圖書、報刊、期刊等信息資源管理
·流程化的管理模式，可實現移交歸檔、借閱 、賦權審批、鑒定銷毀、檔案編研等流程。
·檔案信息資源變被動為主動的利用方式，實現自動提醒、檔案主動推送等服務。
·支持手工著錄、批量導入及數據接口等多種數據采集方式。
·全程的安全管控，從數據的訪問、傳輸、存儲以及系統的訪問均采用了相關加密技術
·智能化的管理，可實現編號、標引 、識別 （OCR） 、文件格式轉換、鑒定等自動化處理，極大的提高工作效率。
·可視化的效果展示，檔案統計效果國、虛擬庫房展示以及軟件界面風格等帶來全新的用戶體驗。
公司設備
檔案庫房
