什么是檔案管理工作
 
檔案管理對于政府機關來說,是一項非常重要的工作，我們以曾幫助用戶通過國家檔案局A級認證的億賽檔案管理系統為基礎，依照國家標準檔案并結合用戶的檔案管理習慣,來幫助用戶實現文檔一體化管理，達到各檔案局的各項要求。

檔案室可保存本系統中流程處理的各類公文，例如已經歸檔的收文、發文、簽報、會議紀要、通告、申請、大事記等文件，也可獨立使用，登錄保存非本系統流程處理的其它文件，對政務、科技等種類的檔案進行收集歸檔管理。管理的檔案種類包括：文書檔案、科技檔案、照片檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案等。
檔案管理工作，是指科學的原則和方法管理檔案，為黨和國家各項事業服務的工作。它的基本內容包括：檔案的接收與征集、整理、鑒定、保管、編目與檢索、編輯與研究、統計和利用服務。
1、檔案的收集工作:各個機關、機關內部各個組織單位形成和使用的文件，往往是分散的，而且在數量上也是浩繁的；而機關與社會對檔案的利用，則要求一定的集中。為了解決檔案的分散形成與集中利用之間的矛盾就形成了檔案的收集工作。
2、檔案的整理工作:收集集中起來的檔案不僅在數量上是巨大的，而且仍然是處于零亂狀態；而日常管理和實際利用，則要求將檔案進行系統化。為了解決檔案的零亂與管理和利用的系統化要求之間的矛盾，就形成了檔案的整理工作。
3、檔案的鑒定工作:隨著時間的推移和社會活動的繼續，新的檔案在不斷形成，檔案的數量在不斷增長，有些檔案也會因其存在環境的變化而失去保存價值。為了使有保存價值的檔案能夠得到優先保管，并能發揮最大作用，以滿足社會利用需要，就形成了檔案的鑒定工作。
4、檔案的保管工作：于自然和社會的各種原因，檔案總是處于漸變性的自毀過程，或者可能會遭到突變性的破壞；而社會利用的需要，則要求長遠地擁有完好的檔案。為了解決檔案自然壽命的有限性與社會長遠利用需要之間的矛盾，就形成了檔案的保管工作。
5、檔案的編目與檢索工作：量龐大的檔案，通常是按照它的自然形成規律進行整理存放的。檔案一經整理其體系將保持相對穩定。由于檔案往往是孤本，這就決定了檔案整理排放的體系具有單向線性特征；而社會對檔案利用的需要則是多樣的和變化的。為了解決檔案館藏體系的單向性排列與社會多樣的和變化的利用需要之間的矛盾，為檔案的查找提手段，就形成了檔案的編目與檢索工作。

6、檔案的編輯與研究工作：案部門收存的檔案，主要是原始材料，有的相當珍貴，一般只適宜館內利用；而社會利用檔案的需要是廣泛的。為了滿足社會多樣的和廣泛利用檔案的需要，需要對檔案進行研究，匯編出版各種檔案參考資料，這就形成了檔案的編輯與研究工作。
7、檔案的統計工作:為了掌握了解檔案工作基本情況，分析檔案工作的規律性，提高檔案管理水平，需要對檔案和檔案管理的狀態進行數量觀察和分析研究，這就形成了檔案的統計工作。
8、檔案的利用工作對檔案進行一系列的管理活動，其最終目的是為了發揮檔案的作用。檔案的作用是在利用工作中得以實現的。為了滿足社會實際利用檔案的需要，需要通過各種方式和方法，向用戶提供檔案材料，這就形成了檔案的提供利用和服務工作。檔案管理業務的各個環節，實際上可以劃分為兩個基本的組成部分，即檔案基礎工作和檔案提供利用工作。檔案基礎工作為提供利用工作創造條件；提供利用工作則反映了檔案基礎工作的成果，同時也向基礎工作提出了新的要求。