檔案數字化|使檔案數字化幫助檔案工作提質增效的目的
2019-03-14 08:28:49
檔案數字化工作
什么是檔案數字化工作？所謂檔案數字化加工就是用我們的專業人員、專門設備，到用戶駐地進行文檔掃描加工、檔案索引建立、檔案目錄打印并刻成光盤等全過程工作。
江蘇翰卷檔案科技有限公司是經工商注冊，省（市）檔案局備案的檔案服務外包科技型企業，專注于為您打造安全可靠、經營項目全面、服務周到、經濟適用的檔案外包服務。
一、拆卷
1、檢查案卷的完整性，是否有缺頁、漏頁、錯編現象，正、副卷標注是否正確；
2、拆開案卷，將案卷背面的封條小心撕干凈，剪開裝訂線；
3、將案卷內頁一頁頁分開，對特殊頁做出標識提醒掃描人員注意；
4、取掉案卷中金屬物；
5、注明每卷案卷（包括正、副卷）的頁數及其他的特殊情況。對不能確定的案卷，拆卷人員應該及時向檔案員進行咨詢，不得擅自對問題進行處理。
二、掃描
1、嚴格按照規定命名方式對影像文件進行命名。并根據數據交換規則設置掃描影像的輸出存放位置；
2、對于封面、內頁、手寫體或是發票等各類不同資料，需用不同的比例或是掃描方法進行掃描；
3、掃描影像與檔案原件的內容要吻合、順序正確，影像清晰效果達到檔案實體一樣。并將掃描頁數和拆卷人所注明的頁數核對，確保不能重掃、漏掃、多掃、順序顛倒掃。
4、采用規定的格式掃描，確保案卷的清晰度。同時影像歪斜不超過正負2度、黑邊不大于
2毫米。
三、影像處理
1、采用軟件及人工結合方法，對影像優化處理，使影像效果達到或超過實體效果；
2、對因掃描原因造成的黑邊、歪斜等特殊影像進行處理；
3、對非正常格式、容量文件進行檢查處理；
4、對案卷中漏編的頁面進行科學處理，確保掃描好的影像頁數與原案卷頁數一致。
四、還原卷
1、經過掃描和影像處理后，嚴格質檢沒有問題的檔案進行裝訂還原；
2、注意還原檔案歸類和歸還，保持檔案加工室的整潔。
江蘇翰卷庫房設備齊全，功能完善，管理人員經過檔案部門專業培訓，持證上崗。公司將努力塑造一個值得客戶長期信任和放心重托的檔案界科技服務型企業形象